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Phase III aus dem 3-Phasen-Modell aus der Praxis.Wie Unternehmen die Krise bewältigen können.
Umsetzung von Maßnahmen und Projekten sowie Kontrolle
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Von dem SEViX Senior Executive Partner, Herrn Dr. Thomas Forster
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The consistent implementation of measures results from the company analysis, clear goals, target systems, the setting of priorities with the definition of clear responsibilities, deadlines and timelines. In crises, speed is always of the essence.
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For the implementation of all relevant measures and their priorities, an action- and entscheidungsfähiges Management alone the responsibility.
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Often, the generation of necessary liquidity has the highest priority of all measures. Talks with the banks and immediate liquidity-generating measures such as reducing inventories or factoring and reducing receivables can be on the immediate agenda.
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In addition, immediate P+L, profit and loss statement, influencing measures will have priority. Short-term sales targets can only be achieved with concrete measures to secure and influence sales. If customers are lost, the recovery of lost customers can be started immediately. A push for new customer acquisition or social media acquisition can be implemented as quickly as possible.
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If input materials are no longer available due to the collapse of suppliers, replacement suppliers should be sought quickly. Rapid negotiations with suppliers also in the area of logistics make sense. Payment terms can be extended to reduce working capital in the short term.
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Measures to reduce personnel costs are likely to be implemented immediately, although these are not expected to have an immediate impact on liquidity until later.
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All of the above measures are typical measures in a crisis and are also likely to be applied in any classic restructuring.
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Allerdings wird auch die Corona Krise komplexe Fragestellungen hervorbringen, die bereits in der Unternehmensanalyse deutlich geworden sind und die nicht durch Sofortmaßnahmen, sondern nur durch Projekte lösbar sind.
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Projects are organizational structures specifically created for a fixed period of time, in which project teams develop concrete tasks, measures with planned results.
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The development of a project structure and project organization based on the results of the analysis will be a fundamental prerequisite for making the company operational as quickly as possible and adapting it to changing market and competitive conditions. A project structure is therefore also an essential prerequisite for implementing the opportunity of a long-term effective strategic business transformation.
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In principle, the immediate establishment of a PMO (Project Management Office) is recommended, under which all projects for changing the company should be arranged and structured according to functional areas such as sales, production, research and development or personnel. In addition to classic projects such as new customer acquisition or customer-win-back programs in sales, various lean projects in production or a new competitive costing scheme in controlling, clear Future projects klar definiert werden. An Projekten mit Themen der Digitalisierung oder der Generierung von Innovationen in Märkten der Mega-Trends dürfte kein Weg vorbeiführen.
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Zentrales Projekt im Bereich Führung und Organisation muss allerdings die Strategie- und Unternehmensentwicklung sein. Ohne dieses Kern Projekt ist eine strategische Business Transformation mit dem Ziel eines neuen langfristig wettbewerbsfähigen und resilienten Geschäftsmodells nicht zu leisten. Nur durch eindeutige Wettbewerbsvorteile kann das Unternehmen in eine bessere Marktposition gebracht werden. Die Strategieentwicklung ist originäre Aufgabe eine starken Managements. Ihm wird empfohlen, nicht nach hinten in die Vergangenheit, sondern nach vorne zu schauen und die Idealbild-Methode dabei anzuwenden.
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Die originäre Aufgabe des Executive Managements beinhaltet auch die Entwicklung einer zum Geschäftsmodell passenden Organisation, den Aufbau von Projekt Teams und die Definition neuer Mitarbeiter Profile für die dazu erforderlichen Mitarbeiter. Nur dadurch kann eine Veränderungskultur langfristig verankert werden. Ist das jeweilige Management nicht in der Lage oder bereit, mit einer strategischen Business Transformation, die auf eine radikale Neuorientierung in der Krise setzt, umgehend mit der Umsetzung zu beginnen, kann auch ein Strategie erfahrener CEO ad interim be the solution.
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Successful ways out of the crisis and strategic business transformations are always transparent. Through open communication, multipliers and employees are identified within the company who can and want to implement measures and projects on their own responsibility. If these resources are not sufficient, external help from competent interim managers should be sought immediately.
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Fast and effective implementation of measures and projects requires permanent control. The question must constantly be asked: Where do we currently stand? Progress with measures and projects is only achieved if, for example, their status is presented every 14 days at meetings of the Project Management Office, which should be as public as possible. If, for example, project milestones are not met, immediate corrective action must be taken. Target agreements only make sense if regularly scheduled control meetings take place.
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Ultimately, those responsible must also be consistently replaced if they feel overwhelmed with the implementation.
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Corona bietet die einmalige Chance, jedem Unternehmen eine Fortsetzungsperspektive zu geben, die mit einer strategischen Business Transformation kombiniert und erweitert werden sollte. Die strategische Business Transformation greift auch auf klassische und bekannte Maßnahmen der Sanierung zurück wie etwa den Personalabbau, das Abschneiden von Verlustbringern oder die Bereinigung des Produkt- und Kundenportfolios. Sie geht allerdings mit der Entwicklung eines wettbewerbsfähigen neuen Geschäftsmodells weit darüber hinaus.
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Fazit und These für Phase III:
Es kommt auf ein starkes Management an, das sich mit Entscheidungsstärke und strategischer Kompetenz auszeichnet. Der Stratege muss die internen Fähigkeiten seiner Organisation verstehen. Eine realistische Selbsteinschätzung ermöglicht es der Organisation, die Stärken des Unternehmens zu nutzen und Schwachstellen zu beseitigen. Die Strategie muss das gesamte Organisationsteam darüber aufklären, wie es sorgfältig identifizierte Wettbewerbsvorteile nutzen muss, um im Wettbewerb zu bestehen und zu gewinnen.
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Only a resilient business model creates a future. Short-term measures must be prioritized and consistently implemented. Complex issues are solved by defining projects. A project management office is a suitable implementation structure that also focuses on future projects.
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- Employee autonomy is an essential component of success - multipliers and promoters are required.
- Wirkungsvolle Kontrolle aller Maßnahmen ist sinnvoll und notwendig.
- Der CEO ad Interim ist die alternative Lösung bei der Führung aus der Krise.
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Es kommt auf das Management an!
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Sprechen Sie uns bitte direkt an, wenn Sie konkrete Hilfe in Change Management-Projekten oder einen „CEO ad interim“, Chief Restructuring Officer (CRO), Business Transformation Manager und ein eingespieltes Team mit Umsetzungskompetenz benötigen, mit profundem Erfahrungswissen in den Funktionen bzw. Tätigkeitsfeldern
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